Ortografía y instalación de diccionarios
openoffice
La revisión
ortográfica y gramatical es una de las grandes aportaciones de los procesadores
de texto. Aunque por el momento queda mucho por hacer en este campo,
OpenOffice.org dispone de diversos paquetes ortográficos, diccionarios y de
sinónimos que podemos descargar e instalar a nuestro OpenOffice.org.
Evitar que
hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene
saber que revisar un documento y que Writer no encuentre ningún error no quiere
decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Writer no puede
detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que
tiene Writer para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras
de nuestro documento existen en el diccionario que lleva incorporado, junto con
algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Writer, por el
momento, es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo,
si escribimos "La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy
basta" y "¡Vasta ya de gritar!". Writer no detectará ningún
error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras
correctas que existen en el diccionario, aunque en el primer caso la palabra
correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
Instalación de
diccionarios.
Antes de poder
revisar la ortografía de nuestro documento debemos instalar los diccionarios
adecuados al idioma utilizado en el texto. Este es un pequeño inconveniente por
el hecho de tener que instalar los diccionarios a parte de la propia aplicación
pero a continuación veremos que no es tan complicado.
Decir que
existe dos formas de instalar los diccionarios, manualmente (que es la que
veremos con detalle) y con instalador (que nos podemos descargar desde la Web
de OpenOffice.org http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html y
ejecutarlo es más cómodo).
Instalador manual del diccionario.
OJO!, para
instalar el diccionario NO debemos tener en ejecución OpenOffice.org ni el
Quickstarter de OpenOffice.org.
1. Debemos
descargarnos el diccionario en español es_ES.zip desde la Web ya que estará
disponible la última versión, más actualizada. Desde la página que hemos
comentado anteriormente podemos descargarnos el diccionario en español
http://es.openoffice.org/programa/diccionario.html.
2. El archivo
está comprimido en formato zip, lo podemos descomprimir utilizando Winrar,
Winzip o el propio descompresor de Windows XP. Lo descomprimimos en una carpeta
temporal y debe contener los archivos "es_ES.aff",
"es_ES.dic" y "README_es_ES.txt".
3.
Seleccionamos estos archivos ( "es_ES.aff", "es_ES.dic" ) y
los movemos a la carpeta C:\Archivos de
programa\OpenOffice.org1.1.4\user\Writerbook de nuestro disco duro. Además de
estos archivos en la misma carpeta debemos tener el archivo
"dictionary.lst" lo podemos copiar de C:\Archivos de
programa\OpenOffice.org1.1.4\share\dict\ooo.
4. Editamos
el archivo "dictionary.lst" con el bloc de notas y añadimos la
siguiente línea donde comienza la lista de diccionarios instalados.
DICT es ES
es_ES
5. Iniciamos
OpenOffice.org Writer y accedemos a Herramientas - Opciones - Configuración de
idioma - Idiomas, seleccionamos Idioma Predeterminado a "Español
(España)" o la que haya descargado.
6. Hacemos
clic en Herramientas - Opciones - Configuración de idioma - Lingüística, en
Editar de Módulos de idioma disponible, en la sección Idioma seleccionamos
Español (España) y marcamos "[x] OpenOffice MySpell SpellChecker"
para el idioma instalado con el fin de activarlo.
7. Pulsamos
Cerrar. Hacemos clic sobre Aceptar para guardar sus cambios y salir de la
Configuración de idioma.
Ya tenemos
disponible el diccionario instalado para poder hacer revisiones.
Revisión
ortográfica
Existen dos
formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la
introducción del texto o revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a
ver ahora la primera forma.
Revisar al
finalizar.
Para
establecer esta forma de revisión debemos ir al menú Herramientas, Opciones -
Configuración del idioma - Lingüística, como vemos en el cuadro de diálogo de
abajo, debemos dejar sin marcar la casilla Revisión ortográfica automática.
O de forma
más sencilla pulsando el botón de la
barra de herramientas.
En cualquier
momento podemos activar de nuevo la opción de revisar mientras escribimos
pulsando de nuevo sobre el botón.